建设中的变革管理

为什么有“赞助商”在管理建筑变革时很重要

赞助商是支持和促进更改倡议的人,以及良好和坏人之间的区别可以制造或打破公司的成功
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raescarfó的插图

如果我要求你想到最近的变化,然后想到谁赞助了那种改变,我愿意打赌你会迅速地想出一个名字。

我甚至打赌你可以想到一个伟大的项目赞助商的人 - 也许不是的人。为什么?这是项目的成功严重依赖于其赞助商的有效性。

但是,您是否知道近50%的项目团队将其赞助商的效果评价为公平的穷人?使用项目赞助商扮演如此关键作用,在管理大公司变更时,您不想跳过的详细信息,如实施新技术或过程。

那么,良好赞助商和坏人之间有什么区别?而且,最重要的是,您作为建筑领导人想要确保您的赞助商正在做的事情是什么?

什么是担保人?

赞助商是某人 - 通常在某种程度上的领导层 - 谁支持和促进主动或改变。他们的主要焦点是对准战略并删除团队的障碍与项目实施的日常细节。

我相信赞助商可以成为任何拥有强大关系技能的人,他们都可以影响和支持变革。它并不一定必须是您团队或组织中的最高级别成员。有效的赞助商是人们信任并能够帮助项目通过的人。

这不是什么?

赞助商不是您的项目经理。他们应该留在日常细节中。当赞助商参与日常做出决策时,您的团队不会充分利用其资源。赞助商应参与设定项目团队的里程碑目标,但除此之外,它还没有必要。


还在建造:


赞助商也不是啦啦队长。仅仅通过在项目上签名来支持改变并不是有效的赞助。虽然让人们知道变更得到了领导的支持是很重要的,但是您的发起人也需要明显地积极参与项目。计划在整个项目中与你的赞助商合作;在创业、设计和实施过程中发挥积极作用。

有效的赞助商应该怎么办?

赞助商的作用是一个大的。赞助商需要做很多事情。以下是一些需要考虑的关键项:

在项目的开始时:

赞助商应协助选择和部署项目团队。确定项目领导者是谁,并帮助选择有能力的团队成员。帮助团队了解改变的原因以及它如何影响和利益业务。

赞助商还应开始构建管理支持。赞助商的关键责任努力通知其他管理者即将发生的变革以及为什么有必要的。早期开始这些触摸沟通点允许领导随着改变而随之而来,稍后不会被卷展栏惊讶。

创造普遍了解员工即将发生的变化也很重要。一旦项目获得批准并启动,您的赞助商开始与员工沟通有关更改的内容以及为什么。这对公司有何利益,如果你没有改变会发生什么?肯定还包括所以周围的想法如何使个人效益 - “对我来说是什么?” - 这是一个强大的动机,让人们变得改变。

在设计阶段,赞助商应该:

随时了解并参与项目团队,参加一些节奏的项目会议(并不一定需要成为团队的会议节奏)。与项目团队合作以提供支持和删除障碍,然后通过团队的要求跟进。帮助团队保持战略视觉和方向。

交流.与员工分享关键和关键消息展示了赞助商对变革的承诺。将消息传递一致的是关键。

获得其他领导和经理的支持和支持。让其他经理知道他们可以做些什么来支持改变。这可以在公共和私人对话中完成。

在实施期间,赞助商应由:

继续保持与项目团队联系。实现可以带来资源约束。请与您的团队联系,以确保他们仍然需要他们需要的东西,并帮助他们排除故障如果他们没有。

模拟变化。通过示例牵引,并显示您已成为自己改变的管理者和员工。

继续加强关键信息.如果存在一些阻力,赞助者可能需要一对一或团队会议来讨论变化,并了解那个人或团队的障碍。很多时候,阻力来自于误解;让一个领导者带领团队经历变化可以创造奇迹。

分享并庆祝成功。加固还有很长的路要走;人们想知道他们努力做出改变并没有被忽视。

真正的赞助工作。如果您正确地执行它,它不仅仅是口头返回您认为会产生福利的新项目。这需要时间和精力,但这种努力将显着偿还。

有效的赞助设置项目的基调。它显示了您认真对待变化的员工和管理人员,公司在该公司中找到了价值。通过没有赞助商,或者没有积极参与赞助商,您可以将您的日程安排,成本和采用风险的变化进行。

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