涡轮增压设计审查与工作室会议节省时间

正在寻找一种更有效的方法来管理设计评审过程?studio Sessions的实时协作将使原本繁琐的工作流程变得更简单、更好
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插图:Rae Scarfó

设计评审是建设项目最关键的阶段之一。这是项目的所有利益相关者——业主、建筑师、机械、电气和结构工程师、水管工等——召集起来检查所有的计划文件,以确保计划中包含的内容符合建筑的要求。工作流还用于确保建筑计划中的一切都通过项目中所有不同的涉众贡献得到充分协调。

“设计审查过程的一个重要部分是确保没有任何冲突,这将影响建筑的整个设计,”说珍妮特Popiel他是Bluebeam的产品经理,曾是一名建筑师。“所以,在整个设计审查过程中有一个内部协调,确保机械管道之类的东西不会太低,不适合空间的天花板高度。”

在过去的时代,设计评审工作流程是一项繁琐、耗时的工作。由于每个利益相关者通常都在分布在全国各地的不同办公室,纸质文档将被打印并发送到每个不同的位置,以便他们进行标记和评论。然后,一旦所有不同的涉众评审文档返回到一个中心办公室,就会有人负责合并所有不同的标记和注释,以便将它们合并到最终的设计文档集中。

波佩尔说:“这是一个乏味的过程,通常这些文件也会漂浮在你的办公室里。”所以,你只能让一个人来做,因为只有一张纸。这确实限制了谁能从事这项工作。”

数字转换的救援

近年来建筑行业的数字化转型在使许多常见的行业工作流程更容易、更有效方面发挥了重要作用。设计评审是一个从建筑数字化时代的发展中受益良多的工作流程。

尤其是BluebeamRevu在将观看和观看的过程数字化方面发挥了巨大的作用标记PDF文档,在Revu的工作室允许任何用户使用Studio Projects存储和管理文档,以及使用Studio sessions进行文档协作,这完全改变了项目团队能够促进设计审查过程的方式。

Studio Sessions是Revu中的协作工具,在设计审查方面尤其有用。Sessions允许在同一地点的所有涉众实时审阅这些相同的文档,而不是打印纸质文档并将它们发送给分散的涉众,让他们在不同的地点审阅。

例如,纽约的建筑师可以在同一套文档上做标记和评论,就像洛杉矶的工程师在做标记和评论,芝加哥的水管工或其他利益相关者在做标记和评论一样。此外,在Studio Sessions中,每个不同的标记和注释都被指定,这样每个涉众的标记都是可识别的。还有一个标记列表它可以即时跟踪每个人在文档上的活动,以防有人想要再次检查谁做了什么更改或何时发表了评论。

Popiel表示:“每个人都可以实时发表评论,这才是真正的好处,因为你可以看到所有的评论;你不会寄出一份文件,然后想着什么时候会收到所有的评论。”

突然,会话、设计评审工作流程,可能需要数周在周完成由于繁琐的,纸质的过程,能够在很短的时间内完成更轻松地和清晰的时候完成评审过程和移动文件到项目的下一阶段。

如何在工作室进行设计评审

根据Popiel的说法,以下是新用户或新手用户如何使用Studio开始设计评论。

收集数字图纸,设置工作室ID

用户可以设置一个工作室ID账户在Revu内部免费。他们所需要做的就是选择一个电子邮件和密码作为凭证,然后注册。“在那里,你所要做的就是将你的文件上传到Studio,并邀请任何你需要的人来欣赏你的画作,”Popiel说。“你可以将其发送给总承包商、分包商、业主等,这样他们就能与设计审查过程中出现的所有评论保持一致。”

一旦你邀请利益相关者加入一个Session,他们会收到一个加入的电子邮件链接,他们就加入了。“当你邀请任何人参加你的Studio Session时,”Popiel说,“如果他们拥有Bluebeam Revu,他们就可以登录并创建一个Studio账户。即使他们没有Revu,他们也可以免费加入你的Studio Sessions。”

了解正确的工具

并不是Revu中的所有工具都需要在Studio Sessions中完成设计审查。用户最需要的是像这样的基本标记工具云和呼叫文本框.“这些可能是你需要知道的最基本的东西,”Popiel说。“但我认为一个非常重要的建议是,特别是当你的Studio Session中有许多评论者时,我强烈建议你熟悉自己的游戏工具箱在你的工具盒里有一个标记主题。”

这允许用户对不同的工具进行分类和筛选。Popiel说:“例如,如果你有10个审稿人,每个人都在文本框中添加评论,你就会在标记列表中得到一个列表,在主题下显示‘文本框,文本框,文本框’。”“但如果有人在他们的工具盒中指定了一个主题,他们使用了标记,而不是‘文本框’,主题已经被编辑过了,所以现在它说的是机械。你将能够根据不同的学科进行分类和过滤……这使你更容易看到所有的信息。”

设立一个练习回合;创造最佳实践

如果你是一名经验丰富的建筑专业人士,习惯于在纸上进行设计审查,但又好奇如何跳槽到Studio,那么不要认为你必须立即投入到真正的项目中。

Popiel建议第一次使用的用户首先设置一个练习会话,这样每个人都有机会适应工具和新环境。波佩尔说:“第一次做任何事都会有点困难。”“所以,我建议在你自己的公司内部进行一次练习,习惯上传你的文件,了解人们可以在会议中做什么,不能做什么,并为会议准备好文件。”

当你在Sessions中进行了一轮练习后,下一次会感觉非常轻松。波佩尔说:“这将成为一件轻而易举的事。”

最后,Popiel表示,刚开始使用Studio进行设计评审的用户应该考虑创建一个最佳实践列表。“这样你就知道,‘在将文件放入Session之前我需要做什么?我想确定我有我的文件名吗?文件名是什么样子的?我将在文档中使用哪些权限?’”

最佳实践列表的一部分可能是制作一份封面文件,通过Studio Session发送给所有你邀请的参与设计审查的人。

“我看到有客户在Studio Session中分享Tool Sets;他们会在Studio Session中有一个封面页面,上面写着‘嗨,欢迎来到Studio Session,点击这里下载工具集,’”Popiel说。“这样你就为所有协作者提供了他们在会话中需要的所有标记工具。”

Popiel补充说:“像这样的事情可以真正使您作为主机受益,因为现在有了这些工具集,标记列表将会有更好的组织,而且更容易找到东西,因为您直接在会话中为它们提供了标记工具。”你也给了他们关于会议内容的指示。通常这也会带来更好的结果。”

以下是在Revu中构建强大的数字仪表盘的五种方法