现代建设项目文件管理工作流程

沃尔什集团的Pablo Giraldo建立了经过验证的数字文档管理工作流程,可以组织和简化以前的基于纸张的流程进入现代时代
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插图:Ed Mann

大多数建筑项目都是大规模的事业。建筑师和工程师的团队在最终进入建筑就业机构之前不知疲倦地制定大量的设计文件,在那里工人劳动力地将这些计划造成最小的细节。

的进化施工技术行业使得管理如此大型项目文件的流量艰巨的艰巨任务更容易。一旦制定了初始计划,必须在不同的项目利益相关者中进行多轮修订,然后他们最终推出到该领域,在新挑战出现时可能发生更多的修订。

巴勃罗·吉拉尔多的助理施工技术经理沃尔什集团在佐治亚州亚特兰大市,他是一群充满激情、精通技术的建筑专业人士之一,他们拥抱了行业的数字化转型。吉拉尔多花了很多时间,包括他自己的成长YouTube频道,研究如何使文档管理的数字转换在他的项目中发挥作用。

下面是Giraldo如何使用内部的各种工具来领导文档管理的详细说明Bluebeam Revu这是Bluebeam正在进行的演讲的一部分虚拟展会系列

创建组

Giraldo的第一件事使他的文档管理工作流程是创建文档在Revu。

集合允许Revu用户打开计划文档的集合,就像它们是单个文件一样。集合中的页面按照特定的排序顺序组织,包括任何修订。设置最终允许用户在Revu中浏览多个文件,就像它们是一个文档一样。

发布最新的Set最终允许文件加bob體育载速度更快;它还允许一个签出/签入系统,允许用户一次一个人签入/签出文档。

批处理链接

接下来,Giraldo Batch链接他的集合。批处理链接在Revu基于用户定义的条件,自动在特定的文档组中自动创建导航超链接。批处理链接只能在Reve的Expue Extreme Edition中提供,可以针对多个PDF或单个多针PDF运行。

“这是有益的,因为你正在经历的图画可以通过不同的文件轻松翻转,”Giraldo说。

吉拉尔多说,这对现场工作人员尤其有用,因为他们可以在ipad上的不同文件之间转换,在工作现场发现重要细节时查看图纸的不同部分。

超链接的图纸

除了批量链接文档集,Giraldo经常使用超链接在各种不同的文档中,以其他方式帮助提供现场工人和其他合作者,以简单的方法可以在其工作时找到和参考关键项目信息。

链接可以放在PDF文件的任何地方,包括标记,可以包含任何内容,从链接到其他项目文档,到参考网站到任何其他重要的、可通过网络访问的信息。

发布

一旦Giraldo建立了他所有的set,批处理链接,并在文档中建立了到其他文档或资源的超链接,现在是时候发布set并将它们发送给现场的工作人员了。在那里,工人们将使用iPad上的BlueBeam应用程序设置在字段中引用和工作关闭。bob體育

随时通过WiFi或蜂窝连接,该字段中的工作人员可以连接到Internet,它们可以在BlueBeam应用程序中击中“同步”。然后,所有文件都将自动下载最新的图纸,Giraldo说。bob體育

创建仪表板

帮助每个人在文档上协作的一个强大方法是在Revu中创建一个数字项目仪表板,无论他们是在办公室批准计划的工程师还是执行计划的现场工作人员。数字仪表板是超链接的,启用按钮的PDF,可以配置和设计,使得用户有一个简单的地方,以便参考所有项目文档和资源,缓解任何人必须通过复杂的文件夹结构来导航以查找文档。

Giraldo说,一旦他完成了上述步骤,他最终将创建两个项目仪表板:一个用于办公室中与文档交互的工作人员,另一个用于现场工作人员。用于办公室工作人员的仪表板稍微健壮一些,有多个按钮指导工作人员访问关键文档和资源。对于现场工作人员的仪表板是不详细的,允许他们一个简单和易于理解的界面,因为他们需要审查文档,而工作在繁忙的工作现场。

创建工作室组

工作室它为用户提供文档管理和实时协作功能,这是Giraldo在他的项目中使用的另一个工具。在Studio中创建组使管理员(在本例中是giraldo)能够为不同用户提供对Studio Project中不同文档的访问,并能够在Studio Sessions中协作进行文档审查。

用户可以在Studio中具有三个级别的权限:读取,读/写和读/写/删除。“这可以用作您的服务器,”Giraldo对Studio项目说,尽管大多数大公司最终将其文件存储在其他地方。“我已经看到小公司完全依赖Studio项目,以他们的文件管理。”

适用于iPad的蓝绿色

吉拉尔多在其项目中实施文件管理的一项主要资产是在实地使用iPad。吉拉尔多说,iPad上的Revu应用程序除了能让现场工作人员像在办公室工作的人在台式机上一样查看项目文件外,在项目跟踪方面尤其出色。

此外,吉拉尔多在现场使用平板电脑拍摄完成工作的照片,并存储在文件中,这样工人就可以在施工过程中查看安装在图纸中的项目元素。吉拉尔多还使用iPad应用程序中的音频录制功能口述笔记,以便在外出时对图纸上的某些标记做笔记。

跟踪工作状态

最后,这是标记列表在Revu包括一个状态允许Giraldo和其他用户跟踪不同项目元素的进度。此外,状态列后面还有一个颜色列,允许用户对不同的状态进行颜色编码。

例如,吉拉尔多在最近的一个项目中,有三个不同的状态来显示一系列预制面板是在哪个阶段:订购,交付,安装。要设置状态,用户可以右键单击标记,单击“set a status”,然后选择项目元素。这既可以在现场通过平板电脑完成,也可以在办公室通过桌面完成。

流线型的效率

总的来说,这种数字文档管理工作流程帮助Giraldo和他的项目团队减少了纸质文档的打印和使用,而纸质文档经常导致工作现场的混乱和混乱。吉拉尔多说,它还帮助实地工作人员提高效率,因为他们不再必须考虑和参考纸质文件卷。

多亏了Revu提供的这些工具,以及像Giraldo这样的建筑专业人员,他们愿意找出建立一个功能完备的数字文件工作流的连接元素,建筑工人有了一个如何数字化存储、组织、跟踪和查找重要项目文件和资源的示例,使办公室到外地的文档流更容易管理。

在本演示文稿中查看Pablo的完整文档管理工作流。