数字签名

数字签名、文档认证和电子签名的区别是什么?

由于施工专业人员越来越多地利用数字认证来批准官方项目文件,因此他们需要记住的签名类型之间存在重要的区别
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Dalbert Vilarino的插图

数字文档共享和协作平台,如Bluebeam Revu有使建筑行业专业人员能够在一个完全数字化的世界中创建、审查和认证图纸,以及管理合同、投标和报告。

但随着行业专业人士越来越多地签署数字虚线,您如何知道哪些文件和图纸是安全可靠的?更重要的是,你如何让合作伙伴和客户知道您的文件和图纸是值得信赖的?

Bluebeam的技术客户经理马特·博蒙特(Matt Beaumont)表示,处理pdf文件时,有三种级别的真实性,其中一些有相似的元素,这使得知道什么时候该正确使用它们有些令人困惑。

  • 电子签名
  • 数字签名
  • 文件认证

“电子签名和数字签名是同一种特征的两个不同版本,”博蒙特说。“你可以把电子签名看作一个总括术语,指的是某人用数字签名,在数字文件中应用某种东西来代表他们的身份。数字签名是具有更高级功能的电子签名的一种版本。”

这是每个更详细的细分。

电子签名

电子签名定义为附在合同或其他记录上或在逻辑上与之相关联,并由有意在该记录上签名的人执行或采用的声音、符号或过程。

这是一种法律的口语,本质上是:任何声音或象征意味着在数字过程中批准前进。在导航自动菜单的同时,在手机上将“是”在手机中说“是”,或单击框以在继续之前批准网站的cookie策略,甚至是实际签名的扫描图像。但是,它也可能是您公司现在负责履行的投标的绑定合同,这是数字签名变得重要的地方。

数字签名

根据Beaumont的说法,“数字签名使用的是对签名者唯一的数字ID,数字签名使用加密来验证文档的完整性。在这个签名后面是一个数字ID,这个数字ID可以用来验证签名者本身的身份。”

换句话说,数字签名特定于单个个人的身份,签名者。即使您要在数字合同上签署不同的名称,您的计算机将由您的计算机放置数字签名,并附上您的身份。

对于建筑行业专业人士,数字签名最常用于:

  • 设计评审
  • 提交评论
  • 投标套(投标人申请起飞标记)
  • 建筑套装

在所有这些过程中,数字签名准确地表明谁在何时采取了什么行动。这部分是出于跟踪不同专业人员和团队的工作的明显原因,但也为了保护项目中的每个人免于混淆甚至欺诈。

数字证书

但是数字签名和文档认证之间的区别是什么呢?

Beaumont将差异描述为一个过程之一。数字签名和数字认证是“一点点苹果和橘子......那些是使用相同功能的两个不同的工作流程。”

尽管数字签名和文件认证都是由应用其签名或认证的人的相同数字ID单独加密的,博蒙特将文件认证描述为“真实性,完整性和确保文件是官方的……这在某种意义上有更大的分量,因为它将限制文件在应用后的能力。”

文件认证通常用于:

  • 付费发票
  • 正式表格及申请
  • 法律和金融文件
  • 医疗记录和成绩单

一旦文档经过认证,它确实会对其使用产生某些限制。您可能在经过认证文档上填写表单或数字签名字段,其他人仍然可以添加粘滞便笺或其他标记,但这些不是对认证文件的实际更改。

而且,可以肯定的是,如果您正在创建一个数字文档,希望其他人应用数字签名,例如合同或投标文件,那么签名字段必须在对该文档进行认证之前放置。但是,用户不能更改实际内容、插入或提取页面或组合经过认证的文档。

数字签名和认证,以及更一般的电子签名,似乎是描述一个概念的不同方式,但它们是完全不同的艺术术语。

数量链接蓝色revu

以下是在Revu中使用数量链接的前五个原因。