霍夫曼建筑技术

数字转型如何改变霍夫曼建筑技术公司的业务

这家楼宇自动化公司一直在管理纸质文件和流程,直到Bluebeam Revu帮助其实现了工作流程的数字化
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霍夫曼建筑科技(抱怨)为更有效地提高建筑物新旧运行的业务。

这家总部位于北卡罗来纳州的公司的核心业务是楼宇自动化,涵盖从照明、暖通空调和HPAC控制到能源、天然气和水管理的方方面面。

在1985年推出霍夫曼和霍夫曼的管制部门,HBT的系统可以跨越弗吉尼亚州和北卡罗来纳和南卡罗来纳州1000个多名建筑被发现。

但是,即使客户收获了来自最新的节约楼宇自动化,HBT越来越发现一切内部流程,从共享文件,使得在纸bob體育上的文档传统的依赖拖累领域的变化。

两年前,HBT销售团队的一些成员开始试验Bluebeam,并对其性能印象深刻。

2020年初,HBT启动了一项试点计划,旨在将公司其余部分转换为Bluebeam Revu,用于项目和文件管理。

只是略多于一年后,结果却是巨大的。

HBT已经完全改变了它的工作方式,与公司的工程师和有利于使用Bluebeam Revu无缝数字化协作的棚繁琐的纸质文件的技术人员。

这对客户来说也是一场胜利,进一步提升了公司本已高质量的工作和服务克里斯Stegall他为“蓝束”在全公司的推广开了绿灯。

“每个人都在同一页,”Stegall说。“我们有更少的风险,可能会有事情从裂缝中漏出来,因为它几乎是瞬间完成的。”

这一切是如何开始的

工程师在Revu使用Bluebeam工作室谁开始的第一人,帕特里克·戈曼,在该公司的北卡罗来纳州的罗利,办公HBT的业务主管说。戈尔曼在倡导新技术发挥了核心作用。

在夏洛特,工程师一直在与一个有文件要求的客户合作,并一直在尝试不同的东西,包括BIM 360,微软Excel和Access,因为他探索了存储数据的最佳方式,并与现场工作人员交换数据。

在这个过程中,他偶然发现了Revu中的Bluebeam Studio,并开始使用它,并开始成功地满足客户的需求。

Gorman说,他很快就发现了Bluebeam Studio云技术的巨大潜力,并接管了审查过程。

HBT工作的大约75%参与过印刷和存储纸质文件,一个耗时的过程,需要显著的存储空间。

然而,这是该公司的虚拟专用网络(VPN)连接从工地转移数据的依赖放回被证明是压垮骆驼的最后一根稻草公司服务器。

戈尔曼说:“在现场工作,必须要处理VPN连接,你必须有一个相当稳定的连接。”

因此,戈尔曼开始与他的一位工程师合作,研究如何“设计和开发一种结构”,以便在整个公司推广Bluebeam的技术。
这是一段为期两年的旅程的开始,它将改变HBT沟通和跟踪项目的方式。


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戈尔曼说,这样做的目的是要让产品“易于推广、易于训练、易于使用”。“我坚信,如果你有一个不容易使用的工具,你就不太可能使用它,不管它是什么。”

戈尔曼和他的团队花了“一年的大部分时间”尝试Bluebeam Studio,当时他们的工作是在斯特格尔的一次内部评估中提出的,斯特格尔建议他们在半年一次的经理会议上展示他们的发现。

“我们得到了很多支持,其他项目经理也提出了很多问题,”戈尔曼说。

很快,在建筑技术培训公司TPM Inc.的帮助下,戈尔曼和他的团队的其他成员开始开发培训课程,为Bluebeam Revu在全公司的推广铺平道路。

戈尔曼设立了两个培训班,一个在南卡罗莱纳,另一个在北卡罗莱纳,从公司的项目经理开始,然后转向公司的技术人员和工程师。

其目的是确保“人人从上到下将使用过程中,”戈尔曼说。

戈尔曼说,当一项工作被预定后,项目经理负责收集所需的一切,包括“机械计划、电气计划、规格和范围”。

作为训练的一部分,项目经理了解到,他们的现在,第一步是创建一个Studio项目,Revu的文档存储能力,对于工作,有效地建立每个作业做的文件夹模板。

“然后你刚开始在数据导入的文件夹的地方通常会下降,”戈尔曼说。

戈尔曼则继续培训,因为该公司已经通过Bluebeam提高了其数字能力。

他现在正在帮助该领域的工作人员熟练使用Studio Sessions,这是Revu的数字协作功能,在他们的ipad上,同时帮助HBT的工程师理解Bluebeam的用途。

戈尔曼说:“我们花了两年时间来完善它,一是对Bluebeam有足够的了解,二是开发流程,将它推广给我们的员工。”

全面转型

Gorman说,所有这些都代表着HBT在Bluebeam之前的运作方式发生了翻天覆地的变化。

工程师们花费了大量的时间和精力准备项目的小册子在三个环粘合剂给公司的技术人员。

这涉及大量的纸张和印刷,包括机械和电气图纸以及设备的控制和检验文件。

“霍夫曼多年来就是这么做的,”戈尔曼说。“我们确实在所有这些项目的三环活页夹的仓库中设置了架子,这些信息都放在那里。”

不同办公室之间以及与外地工作人员之间的沟通和协作也变得更简单和更有效。

使用Bluebeam Studio,工程师收集项目经理收集的所有信息,然后开始开发控制和设备提交等。

然后,工程师可以将他们的PDF文件上传到Revu中的Studio Session中,发送邀请并让标记开始,如果Session是活动的,那么每个人都可以在同一个文档中工作。团队中的每个人都可以通过他们的iPad、笔记本电脑或手机访问相同的文件。

逝去的是建议的更改和文件耗时回往复的交流。

“这一直是一个大我的意思是,通过减少用于审查与4-5个不同的人证件的时间我们的过程是一个天文改进,”戈尔曼说。“现在,随着会议,这是非常快速的,几天之内完成的,而且也没有回往复的流量。”

HBT的使用Bluebeam工作室也精简了中签的文件,变更单,农村金融机构以及许多其他的事情在办公室现场工作人员和技术人员回之间的通信。

在“任何时候,我们在现场技术人员,我们的项目经理,任何人,可以说,“嘿,我是李四,承包商在这里。什么是与此变更单的交易吗?那是什么?我们完了吗??””戈尔曼说你在等什么的。

改进计费

Bluebeam还帮助提高了计费过程的效率。

总承包商往往需要每月竣工发票来支付。

戈尔曼说,以前,当一切都写在纸上时,技术人员必须把书交给工程师,因为在进行更新时,技术人员无法继续工作。

现在只需要给工程师发一封简单的电子邮件,要求对特定的工作编号进行as-built的更新。

戈尔曼说:“他很快就去了Bluebeam工作室,和技术人员确认,‘嘿,我正在复制红线,以便进行实际建造。’”“因此,(工程师)进行更新,发布完工后的内容,我就可以继续工作,很快就能拿到报酬,而这只需要几秒钟。”

旧的纸质系统的另一个潜在问题是文件夹放错了地方,文件丢失了。


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当丢失或放错位置的是检查测试文档时,这是一个特别大的问题,其中包括藏在更大的文档本中的纸质电子表格。

戈尔曼说,检查测试文档是“我们验证每个单丝,每一个设备,他们必须签字就可以了。”
Gorman说:“如果这本书在项目进行到一半时丢失了,那么你记录的所有东西也都丢失了。”

今天,这些重要的文档以电子方式存储在Studio中。此外,项目经理或任何正在处理文档的人都可以检查出来,防止其他人在处理文档时进行更改。

“所以它的一切,用它的每一个环节,增加了我们一个好处,”戈尔曼说。

也许最大的好处之一是公司技术人员、工程师、项目经理和其他人员对Bluebeam Revu的支持和热情,Stegall说。

他特别提到了这款软件的界面和易用性。

他说,在推出新技术时,情况往往不是这样,一些员工更喜欢旧的做事方式带来的舒适。

Stegall表示:“这无疑让买进变得更快。”“因此,看到团队聚在一起,拥抱它,并对下一步可能给HBT带来的东西和我们如何开展业务感到有点兴奋,这是非常令人惊喜的。”

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