霍夫曼大厦技术

数字转型如何改变霍夫曼建筑科技的业务

这家楼宇自动化公司一直在管理纸质文件和流程,直到Bluebeam Revu帮助其将工作流程数字化
在facebook上分享
分享LinkedIn.
分享到Twitter
分享电子邮件

霍夫曼建筑技术(抱怨)在制作建筑物新旧和旧车的业务中更有效地运行。

这家总部位于北卡罗来纳州的公司的核心业务是楼宇自动化,涵盖从照明、暖通空调和HPAC控制到能源、天然气和水管理的所有领域。

1985年推出作为Hoffman和Hoffman的控制部门,HBT的系统可以在弗吉尼亚州和北卡罗来纳州的1,000多栋建筑中找到。

但即使客户从最新的楼宇自动化中获得节省,HBT也越来越多地发现其内部流程,即从分享文件中的一切,bob體育以便在纸质文件上传统依赖于传统依赖的领域的变化。

两年前,HBT销售团队的一些成员开始尝试蓝绿色,并对其能力印象深刻。

2020年代初,HBT推出了一项试点计划,旨在将公司其余部分转换为BlueBeam Revu进行项目和文件管理。

一年多一点后,结果一直是戏剧性的。

HBT完全转换了它的工作方式,公司的工程师和技术人员具有棚繁琐的纸质文件,支持使用蓝芯Revu的无缝数字合作。

这对客户来说也是一场胜利,进一步提高了公司已经很高的工作和服务质量克里斯斯塔贝尔他为Bluebeam在全公司的推广开了绿灯。

“每个人都在同一个页面上,”斯特贝说。“我们的风险较小,也许事情穿过裂缝,因为它已经瞬间完成了。”

这一切是如何开始的

帕特里克·戈尔曼(北卡罗来纳州)办公室罗利河畔河畔普茨的运营主管表示,工程师是在Revu中开始使用BlueBeam Studio的第一人。戈尔曼在新技术方面发挥了核心作用。

基于夏洛特,工程师一直与一个有文件要求的客户合作,并尝试不同的东西,包括BIM 360,Microsoft Excel和Access,因为他探讨了存储数据的最佳方式以及与员工交换员工场地。

在此过程中,他在Revu遇到了BlueBeam Studio,开始使用它,并开始成功满足客户的要求。

戈尔曼说,他很快就看到了Bluebeam工作室的云技术的巨大潜力,并接管了审查过程。

大约75%的HBT工作涉及打印和储存纸质文件,这是一个需要重要存储空间的耗时过程。

然而,公司依赖于虚拟专用网络(VPN)连接,将来自工地的数据转换回一家公司服务器,被证明是秸秆破坏了骆驼的背部。

戈尔曼说:“在现场工作时,必须处理VPN连接,你必须有一个相当稳定的连接。”

因此,Gorman开始与他的一名工程师合作,以“设计和开发一个结构”,为全公司推出BlueBeam的技术。
这是一个两年之旅的开始,将改变HBT沟通和跟踪项目的方式。


相关视频:4策略建筑公司可以在采用新技术时使用


戈尔曼说,他们的目标是制造出“易于推广、易于训练、易于使用”的产品。“我坚信,如果你有一个不容易使用的工具,你就不太可能使用它,无论它是什么。”

Gorman和他的团队花了“一年中最好的时间”对Bluebeam Studio进行试验,在与Stegall的一次内部审查中发现了他们的工作,Stegall建议他们在半年一次的经理会议上展示他们的发现。

戈尔曼说:“我们得到了很多支持,其他项目经理也提出了很多问题。”

很快,Gorman和他的团队其他成员正在致力于开发培训课程,为整个公司推出的推出BlueBeam Revu,借助施工技术培训公司TPM Inc.

戈尔曼设立了两个培训课程,一个在南卡罗来纳,另一个在北卡罗来纳,从公司的项目经理开始,然后转移到公司的技术人员和工程师。

目的是确保“从上到下的每个人都会使用这个过程,”Gorman说。

戈尔曼说,当一项工作确定后,项目经理负责收集所有需要的东西,包括“机械计划、电气计划、规格和范围”。

作为其培训的一部分,项目经理了解到他们现在的第一步是创建一个Studio项目,Revu的文档存储能力,有效地为每个作业制作的文件夹的模板。

“然后你刚开始将数据丢弃到通常是那里的文件夹中,”Gorman说。

作为回报,戈尔曼继续进行培训,因为该公司已经通过Bluebeam增强了其数字能力。

他现在正在努力帮助现场的员工努力使用Studio会话,在IPADS上使用Studion Sessions,Revu的数字协作能力,同时帮助HBT的工程师了解BlueBeam是什么。

“我们花了两年的完善它,达到我们,一个,一个,理解蓝绿,然后是两个,发展到我们的人民来推动的过程,”Gorman说。

全面转型

Gorman说,所有这些都代表了HBT在BlueBeam之前运行的海洋变革。

工程师花了很多时间和精力,准备三环粘合剂的项目小册子,以向公司的技术人员提供。

这涉及大量的纸张和印刷,包括机械和电气图纸和设备的控制和结帐文档。

戈尔曼说:“霍夫曼多年来就是这样做的。“我们在所有这些项目的三环活页夹的储藏室里都有架子,里面存放着这些信息。”

在不同办公室之间的沟通和合作以及领域的员工的合作也变得更加简单,更高效。

使用BlueBeam Studio,工程师采取项目经理收集的所有信息,然后开始开发控制和设备提交等。

然后,工程师可以将其PDF文件上传到Revu内的Studio会话,发送邀请函并让Markups开始,如果会话处于活动状态,则每个都运行相同的文档。团队中的每个人都可以通过iPad,笔记本电脑或电话访问同一文件。

已经耗时的反新交换了拟议的变更和文件。

“这是一个大的意思,通过减少时间审查4-5个不同的人的时间来对我们的过程进行天文改善,”Gorman说。“现在,随着会议,它在几天内完成了很快,并且没有回溯流量。”

HBT在BlueBeam Studio的使用还在领域和工作人员之间的沟通,在办公室返回办公室,通过结帐文档,更改订单,RFI和许多其他事情。

在“任何特定时间,我们的技术人员在该领域,我们的项目经理,任何人都可以说,'嘿,我是约翰·迪亚,承包商。这笔变化秩序的交易是多少?那是什么?我们完了吗?你在等什么?“戈尔曼说。

改善结算

BlueBeam还帮助使计费过程更加高效。

一般承包商经常需要每月竣工发票来获得报酬。

戈尔曼说,以前,当所有工作都在纸上完成时,技术人员必须把书交给工程师,而在更新过程中技术人员无法继续工作。

现在,所有所花款都是一个简单的电子邮件,给工程师询问特定作业编号的AS-Builts上的更新。

戈尔曼说:“他很快就去了Bluebeam工作室,和技术人员确认了一下,‘嘿,我正在提取一份红线的副本,以便制作成品。’”“因此,(工程师)进行更新,发布已建成的内容,我可以继续进行,并迅速获得报酬,这只需要几秒钟。”

另一个基于纸张的系统的潜在问题是文件夹被放错了,文件丢失了。


看更多:承包商需要知道的关于不稳定的材料价格


当项目丢失或丢失的是检查测试文档时,这是一个特别大的问题,检查测试文档包括一个藏在一个更大的文档簿中的纸质电子表格。

Gorman表示,检查测试文档是“我们在我们验证每个设备时,每个设备都必须签署它。”
“嗯,如果这本书通过项目中途丢失了,你记录的一切都会失去了,”Gorman说。

如今,这些关键文档以电子方式存储在Studio中。此外,项目经理或任何正在处理文档的人都可以检出它,防止其他人在处理文档时进行更改。

“所以关于它的一切,使用它的各个方面都为我们添加了一个好处,”Gorman说。

Stegall说,也许最大的效益是推出的技术人员,工程师,项目经理和其他人的推销和热情。

他特别提到了这款软件的界面和易用性。

他说,这不是往往的情况下出现新技术的情况,员工更喜欢舒适的舒适,伴随着旧的做事方式。

斯蒂格尔说:“这肯定让买进变得更快。”“所以看到团队团结起来,接受它,对于下一步可能给HBT带来什么,以及我们如何开展业务,这是一个非常令人高兴的惊喜。”

请参阅自己,Revu如何将工作流数字化。