项目仪表板

如何为计划文档建立一个数字项目仪表板

数字化计划文件仅作为您在工作时访问它们的能力有效。BlueBeam Revu中的数字仪表板使其易于做
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虽然完全数字化文件管理仍然是建筑业的优先事项,但真正成为全数字的挑战不会停止那里。

一旦承包商完成了从基于纸张的工作流程和过程到100%数字文档环境的过渡,下一个挑战通常是确定最快和最有效的方法,以促进计划文档在其生命周期中向所有项目干系人适当分发。

尽管具有完全数字文档管理系统的基于纸张结构,但文件夹结构周围的问题,文件访问和查看权限是繁琐且艰苦的问题。

输入数字仪表板。

数字仪表板是一种可视界面,允许轻松访问和导航到项目的数字文档生态系统。无论有人在办公室,乔布斯拖车或现场工作,数字仪表板都允许所有项目参与者在需要时找到,访问和查看相关计划文档 - 而无需导航复杂的文件夹和文件结构。

对于BlueBeam Revu的用户来说,数字仪表板尤为强大,因为通过添加正确的可视界面,将在施工文件中查看,标记,存储和协作的平台的功能更加优化。

迈克尔Echave, AEC资深技术专家,拥有行业咨询服务阿约美国,是数字仪表板的大倡导者。他在行业中的各个子公司中与客户合作,因为他们通过整合视觉接口来完成其数字文件转换,使项目文件更易于跨越大型和复杂的工作。

记住结束

根据ECHAVE,有很多方法可以创建数字仪表板以作为项目的文档和参考资料导航集线器。基本上,仪表板本身就是一个超链接页面,其中设计人员可以创建按钮和其他接口元素,以引导用户在Revu,BlueBeam的文档存储功能中的Studio项目等平台中查找存储在文件夹中的计划文档。

“当你开始构建仪表板时,你想要你的最终目标,然后你开始剥离那些层,”Echave说。

在仪表板的内置时也有很多灵活性。当然,BlueBeam Revu是一个选项,使用标记工具创建链接到Studio项目或其他文档存储系统中的子文件夹的可导航按钮。

ATG项目仪表板主页。

一旦建筑专业人员确定了他们将使用要建立仪表板的程序,重要的是要确定仪表板将包含多少层导航。仪表板可以像具有单层子文件夹的多个链接的一个主页一样简单,或者它们可以包括多个复杂子文件夹,这些组复杂子文件夹导致不同类型的文档和参考资料,例如网站或其他在线资源。

更重要的是,一个项目可能有多个仪表板。例如,现场工作人员可能会使用一个简化的仪表盘,以方便访问,而办公室的工程师、设计师或建筑师可能会决定使用一个更复杂的仪表盘。

无论如何,echave表示,每个仪表板都将包含一个具有不同链接的主页,或者是“操作”的“操作”,它可以作为可点击的按钮。这些按钮将用户带来不同的子页面,帮助他们完善文档搜索。按钮可以导致PDF文件或完全不同的应用程序或网站。下图是ATG数字仪表板主页的示例:

每个子页面将包括更多交互式链接,允许用户在仪表板中导航到更多子页面。BlueBeam Studio项目中的免费存储可以使层数和子页面的可能性几乎无限。

构建仪表板的关键步骤

选择背景

数字仪表板可典雅设计,具有令人信服的视觉效果或使纯色背景简单。考虑在确定其设计时用户将在仪表板上进行谁。Echave表示,该领域的工人可能更喜欢更直接的设计,而建筑师或设计专业人员可能会发现更复杂的设计元素更多的吸引力。

Echave说,在制作仪表板时,他通常使用8.5 X 11的边框尺寸。然后他插入一个标志。

使用标记工具

接下来,Echave建议使用矩形、椭圆或多边形等标记工具来放置着色和填充的形状。

最后,这是考虑如何组织仪表板的子页面的机会,这将告知主页的布局。还要记住,主页也将作为不同子页面的模板。

创建链接

在Revu中使用文本框标记,创建指向不同子文件夹的链接。Echave所述图像也可以用作链接。Echave表示,确保使用互动图标和清除字体;这使仪表板在视觉上吸引用户。

使用布局完成,请添加到静态操作的链接。例如,在下面的图像中突出显示的区域将永远不会在任何仪表板的子页中更改。用户还可以添加静态弹出窗口。

复制页面以添加多个子页面

构建此初始模板后,可以通过Revu中的缩略图面板复制它。Echave表示,根据需要创建多种子页面来组织数字仪表板。用户还可以将文本框或任何标记保存到工具胸部作为自定义工具集,以允许用户在以后或将来的仪表板上替换它们。



Echave说,一旦大纲被复制到仪表板的预期页数,用户就可以开始重新组织每个子页面,比如Site Plan和submittal。

在重新组织所有子页面之后,Echave表示现在将链接添加到文本框或图像时。

避免坏链接

通过双重检查每个链接工作,避免断开链接。要记住的一件事:如果链接转到计算机上的本地文件,则其他用户将无法访问它们。基于云的存储在Revu中的工作室项目是理想的。

使用Studio项目时,Echave表示设置正确的项目文件夹权限很重要。无法访问Revu的项目合作伙伴可以使用免费的30天试用仪表在仪表板上进行协作;之后,Revu将转换为查看模式,允许用户继续访问Studio。

最后,如果在Studio中创建了仪表板,建筑专业人员可以向不同的项目合作伙伴发送电子邮件邀请,让他们访问数字仪表板。

维护整个项目

一旦仪表板完全部署在一个项目上,Echave表示,它至关重要,即在整个项目的持续时间内保持它。通过用最新文档刷新它来保持更新,同时确保在路上没有打破任何链接。bob體育

以下是在Revu中设计数字仪表板的五种方法。