为什么Revu是设施团队领先的返回办公室计划的基本工具

可以访问BlueBeam Revu的设施团队可以有效地计划,创建和传达工作区重建 - 而无需转向昂贵的外部资源
在脸书上分享
分享LinkedIn.
分享到Twitter
分享电子邮件

尼科阿巴西的插图

由于全球各地的许多组织开始在几个月的偏远工作由于Covid-19大流行而在几个月后将员工恢复到办公室,设施经理作为转型中的关键球员正在出现。和蓝色Revu在实现它的情况下至关重要。

虽然员工一直忙于远程工作,但设施领导人一直在花费过去六个月的大部分时间,准备员工不可避免地返回办公室 - 每当如此。

对许多人来说,这一天要到2021年晚些时候才会到来。包括谷歌、Facebook和Salesforce.com在内的几家大公司已经宣布,他们的员工在此之前不会被要求返回公司办公室截至2021年8月

其他人则在考虑无限期地接受远程工作。Twitter正在给员工绿灯以考虑选项允许许多员工永久地逃避公司家庭旧金山的住房城市的高成本。与此同时,Facebook首席执行官Mark Zuckerberg表示,社交媒体公司最终将转向它的一半劳动力遥控器到2030年。加利福尼亚州梅洛公园也只是聘请了遥控器的董事它正在计划转变。

然而,并不是所有人都支持远程办公运动。Netflix创始人兼联席首席执行官里德•黑斯廷斯(Reed Hastings)最近接受了采访告诉华尔街日报他没有看到全职遥控工作的任何积极效果。“无法亲自聚集在一起,特别是在国际上,是一个纯粹的消极,”他说。

一个很大,但可管理的,事业

据Bluebeam设施团队的项目经理坎迪斯·斯通(Candice Stong)说,公司都急于让员工安全返回工作场所,确定这是一个复杂的过程。该团队管理着建筑技术公司的全球办公室组合,包括加州帕萨迪纳市总部以及美国、欧洲、英国和澳大利亚的办公室。

“说过去六个月已经疯狂是一个轻描淡写的,”Stong说。“我们现在都在家工作,但最终,我们将回到办公室。因此,我们专注于根据各种安全协议中规定的要求看起来像什么。“

并不是所有的工作空间都是平等的,对大多数组织来说,更新工作场所以满足各种公共卫生协议是必要的。近年来,许多公司都采用了开放、灵活、以活动为基础的空间,以及人口密集、有固定座位的工作站。其他公司则采用弹性工作模式,使用“热门桌面。“

这些战略允许增加密度,但鉴于在后冠状病毒感染的环境中需要保持物理距离,因此带来了挑战。对于Bluebeam来说,密集放置的工作站群不足以维持员工之间六英尺的物理距离,这是满足公共卫生协议所必需的。狭窄的走廊必须改道成单行道。

在Revu的办公室计划中圈圈阴影书桌

会议室占用的规则,需要提起使用。在办公室厨房区需要恢复,以及公共区域和其他非正式收集空间。

此外,楼层标记为视觉提示,确保了确保物理距离要求以及温度检查区域,是返回办公室计划文件中包含的标记。

启用快速和灵活的规划

在全公司远程办公的最初几周,Stong开始收到供应商的询问,考虑到可能出现的covid - 19疫情后的需求,供应商提出要协助Bluebeam进行工作空间的重新配置和占用管理解决方案。“有了Revu,利用外部资源来管理回到办公室的工作空间规划似乎没有意义,”斯通说,她记得当时的想法。

鉴于大流行的不确定性以及我们的工作空间如何适应卫生议定书和政府机构要求的不断变化,Stong表示,她需要更自足,创建相关的工作空间计划并迅速响应变化。

“完全依赖第三方供应商来绘制我们工作空间的未来将需要时间和金钱,”她继续。

Covid-19周围的较大情况似乎每天改变,这意味着安全回报所需的入住管理和工作空间重新配置需要一种快速且灵活的方法。一周批准的计划可能会过时。

即使对于选择使用外部资源的设施经理,它们也可以尽可能聪明地在重新配置工作中协作。这样,如果和当最后一分钟的变化来曝光时,设施经理可以与计划文件本身合作,为所有人提供更改 - 无需等待承包商或建筑师在潜在严格的批准截止日期下应对与监管机构的审批期限进行回应。

“我认为这一挑战是设施团队现在需要比以往更好地了解他们的建筑物,”Bluebeam的北美企业销售总监Ryan McGuinness说,他们经常与建筑和建筑公司的设施经理互动。“他们试图用他们拥有的工具来做任何他们可以做的事情,但随后他们还需要将该信息传达给群众。”

更重要的是,设施经理对返回办公计划和重新设计的所有权使他们能够利用学习如何使用其架构对应物的一些工具来计划和策划更改。当然,成为工具架构师的专家,用于设计类似的Revit或AutoCAD - 可能是不现实的。幸运的是,还有另一种行业标准工具,易于采用,使电力放在设施经理的手中。

进入Bluebeam Revu

那个工具是蓝色的revu,其直观的pdf标记和编辑功能使其成为设施经理的可管理但强大的工具,以便在创建,管理和传达返回办公室工作空间计划时学习。

Revu的标记被放置在页面上

除了详细的和行业特定的重新配置和标记,需要在工作空间计划文件中进行,很多非技术公司利益攸关方可能最终需要在任何最终计划中查看和签署。这使得工作室在Revu.这是Bluebeam基于云的文档管理和实时协作门户,对于可访问的文档交流和审批来说,这是一个很有价值的工具。

“我看到我们的很多客户能够使用Revu的高级标记来提供一个视觉故事,关于他们当前的布局正在发生什么,以及需要改变什么,”McGuinness说。同时也能够通过工作室与相关人员进行沟通。Studio会给你所有这些加价的审计记录。”

设施经理Revu工具

有特定的工具和能力设施管理者应在Revu开始返回办公计划时使用。

基本标记工具:简单的标记工具,如矩形和圆等,可用于识别和管理占用和物理距离要求,填充颜色来指定,可视化和传达各种座位分配。“你可以做彩色的矩形并将它们放在桌前,但他们仍然可以有不透明,”蓝博的技术账户管理总监Andrew Gaer说。

自定义线式样式:Revu允许用户创建自定义线式样式以指定不同的东西。例如,如果设施经理想在特定的走廊流量的返回工作计划文档上呈现“旅行路径”的变化,则可以使用自定义线条样式,根据Omar Sheikh的说法,Bluebeam’s senior professional services manager. “It could also be a text box even that says, ‘Temperature Check Station,’” Sheikh said.

图像标记:Revu允许设施经理在办公室中拍摄某些东西的照片,或者使用基于Web的图像来指示手动消毒站或地板标记,并将其包含在PDF中,以便员工查看和参考。Gaer表示,此工具可用于拍摄温度检查或手动卫生站的照片,因此办公室工作人员可以在返回办公室时确切地看到他们应该寻找的地方。

素描到比例:这允许设施经理创建圆形或矩形等形状,以便办公计划所需的确切刻度。例如,如果设施经理将一个区域指定为关闭限制,则可以使用此工具创建具有真实区域精确尺寸的矩形。此外,如果设施经理希望创建一个指定六英尺的圆圈以标记需要严格的物理疏散协议的区域,它们可以使用此工具来执行此操作。

传说标记传奇能够帮助设施经理创建一个计划文档,它最终将为任何合作者或查看者简单地理解,无论是标记、批准计划文档,还是回到办公室使用计划。

校准:此工具将允许设施经理确定计划文件的适当比例。这将确保向前移动的所有测量都是准确的 - 考虑到返回办公计划文件中需要适当的距离和间距的重要元素。

工作室:一旦返回办公计划文件的初步草案准备好审查和额外的协作,设施经理可以管理Studio项目中的文档(或一组文档),BlueBeam基于云的文档管理解决方案。然后,他们可以启动一名工作室会议,以邀请几个不同的审阅者或协作者添加备注并实时地制作自己的标记,无论他们的位置如何。

在Revu的办公室计划中绘制的线

工具集:设施经理可能需要对其组织内多个地点的计划进行更改,所以他们会想要将这些新创建的工具添加到Revu的工具箱中,以便将来方便使用。

插图由Nico Abbasi

以下是2019冠状病毒病后建筑业的可能面貌。