在Revu中你需要掌握3件事去提升你的工作室会议

想要最大化工作室会议提供的数字协作吗?首先掌握这些Revu功能
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BlueBeam Revu多年来一直是建筑,工程和建筑(AEC)行业的专业人士顶级软件计划中。它允许用户以比率更加组织和高效的方式查看,标记和编辑PDF文档,而不是基于纸张的过程。并释放Revu 20,用户现在可以随意使用增强的功能。

现在,随着远程工作安排变得越来越普遍,越来越多的Revu用户已经成为技术内部的数字协作能力——即隐私工作室会话,这允许用户实时沟通文档审核和批准。

虽然大多数Revu用户可能会直观地跳入工作室会话,但他们应该在Revu中首先掌握一些东西。

“您可以轻松进入会话,并注释您需要以标准方式注释的内容。这将基本上可以帮助您避免发送电子邮件,“魁北克州蒙特利尔蒙特利尔的ActidCAD的AEC客户经理和Bluebeam教练说。“但在一天结束时,他们将不会像应该的那样组织和高效。”

这些是Bluebeam Revu中的三件事,Guibert说必须在潜入工作室会议之前组织。

创建一个自定义概要文件

构建一个自定义档案在Revu中允许用户存储工具栏,菜单和其他显示设置。简而言之,配置文件可用于塑造Revu的用户界面,以便在组织内进行常用作业功能。

例如,一些用户可能只需要查看文档,而不需要编辑文档,因此自定义配置文件允许他们查看一个界面,该界面提供了与该功能相关的工具。另一方面,在Revu中需要更广泛使用编辑功能的工作功能可能需要一个完全不同的界面。

Guibert表示,在会话中协作之前建立的自定义个人资料将确保在整个会话中显示与给定作业角色最相关的接口。这样,屏幕上的混乱较少,所以用户可以充分利用他们的数字协作体验。此外,更轻的界面将帮助用户专注于他们需要使用的工具,而不是必须搜索它们。

建立工具胸部

与配置文件一样,用户应该创建自定义标记,作为他们的扩展工具箱子在Revu。这允许用户标准化他们通信的方式。它还使经常使用的标记工具可以使用和重用。

工具胸部自动记住最近使用的标记,可以全部重新申请标记,并自动缩放工具以适应不同的图纸 - 所有这些都不要重新创建工具以匹配绘图的尺度。

在工作室会议中,“你需要有一个统一的工具箱,以便能够在内部和外部进行交流”,guidbert说。这样,会议中的每个人在注释和审查文档时基本上都是按照相同的标准工作的。

了解并使用标记列表

标记列表在Revu中自动跟踪放置在PDF上的标记。这包括标记的作者,日期,颜色以及与每个标记关联的任何注释。

Knowing how to use the Markups List is paramount to using Studio Sessions, according to Guibert, because it’s the clearest way for everyone to see an organized log on each and every markup, who’s making the markup and any notes or comments that are associated with any comment made to the document. With Custom Statuses created before the Session, project collaborators are able to set, track and export approvals on any task requested via a markup.

“你需要知道你已经在标记列表中收集了所有的信息,同时你需要组织这个标记列表,以便能够导出你想要导出的数据,”guidbert说。

额外提示:明确目标

一旦那些REVU能力到位,用户就会确保他们参与的每个工作室会话都有明确的目标。

正如Guibert所说,他观察到,没有明确目标的会议往往会失控,多个会议正在为一个项目的不同方面进行。这就导致了混乱和缺乏方向。

相反,用户应该为每个单独的会议建立明确的目标,以确保没有混乱,以便最终达到目标,会议可以结束之前,开始一个新的项目目标。

有了这三种Revu功能——以及明确目标的目标——用户将能够更有效地使用Studio会话,方法是拥有一个更高效的界面,其中包括用户需要执行的每个任务所需的正确工具。

从那里,用户可以在一个日益远程的工作世界中充分利用他们的数字协作。

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