5种方法设计和访问熟练高效的数字仪表盘在Revu

数字仪表板为团队提供了一个集中的、易于导航的关键项目文档和信息中心。如果没有这些考虑,就不要创建一个
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raescarfó的插图

建筑项目非常复杂。成百上千的文件被收集起来分发给分散的团队疯狂的工作地点在美国,数十家转包商正在努力制定详细的计划。

时间是建设中的金钱,这意味着清晰,准确,有利的信息转移对项目的成功至关重要。除了设计计划(现在是现在数字)建筑工人需要有效完成工作的情况下,还有几个额外的资源,他们需要各种资源,其中大部分都在互联网上或其他基于云的工具。

幸运的是,建筑技术的发展,数字转型与协作使获取和组织这些信息更加方便。Bluebeam Revu是一个工具,它已经成长为帮助该领域的建筑、工程和建筑工人。

Revu允许用户自定义创建数字仪表盘这样,所有相关的施工文件和补充参考信息都可以被整齐地组织起来,并通过Studio projects访问——无论团队成员是在现场还是在办公室。

“数字仪表盘的全部意义在于消除文件夹的文件层次结构,减少查找文件的时间,”他说莉莲Magallanes他在创建数字仪表盘方面有着丰富的经验。

Building digital dashboards in Revu and providing collaborators access via Studio Projects can be as simple as hyperlinking to a few of a project’s most-relevant design documents or as comprehensive as outfitting an intricate web of links using JavaScript to create a one-of-a-kind branded experience. The final product can be used not just by project teams during construction but also by owners and facilities managers throughout the building’s lifecycle.

以下是用户构建数字项目仪表板的四个考虑因素:

1 .在心中以终为始

什么类型的工人将使用仪表板检索信息?

他们将是在办公室里使用台式电脑或笔记本电脑的建筑师或工程师吗?或者他们将是现场主管或分包商,需要在酷热的天气里在工地上追踪设计规范?

此外,除了用户的环境之外,当他们在寻找数字仪表盘中链接的信息时,他们的心态可能是怎样的?

根据Magallanes的说法,从这一点开始,这是必不可少的,然后开始在Revu中组装数字仪表板。“大多数人参与建筑项目的最后一件事要做的就是要学习一个复杂的东西,所以他们可以找到一个文件并将其发送给别人,”Magallanes说。

标出信息和导航

一旦确定了最终用户的思想,那么它是时候映射出不同超链接按钮和元素的导航仪表盘将领先。简单的仪表板可能只包含一些指向最相关的设计文档的按钮。

更全面的数字仪表盘,然而,可能涉及一些不同层导航允许用户发现和访问不同的项目信息在几快速点击,同时连接到工具和资源在网上找到或其他基于云计算的数字应用程序的一部分。

麦哲伦说:“这确实会帮助人们思考需要提高哪些层次的信息。”

在构建有效的数字仪表板时,理解信息是如何表示的——以及通过信息导航的用户体验——是至关重要的。

通过Studio Projects加强合作者的访问

创建一个简单易用的项目仪表板只是它如此有价值的原因的一半。另一半是确保使用它的人能够轻松有效地使用它。

这就是Studio Projects (Revu中的文档管理功能)发挥作用的地方。在Revu中创建并配置详细的仪表板后,最有效的利用它的方法是通过Studio Projects轻松地为内部和外部合作者托管它。

在Studio中托管一个项目仪表板允许团队在不离开Studio环境的情况下从仪表板访问相应的文档。这使得访问经常查看的文档更快,因为这些文档不是托管在公司的受保护服务器或其他云存储服务中,而是托管在一个共享的Studio Project中。

考虑优先考虑设计

有些项目可能把数字仪表板看作是一个简单的、易于访问的门户网站上的一些重要的项目贡献者。与此同时,其他人可能会决定为一个大型构建构建一些可扩展的东西,在这个大型构建中,有数十个分包商正在使用该工具,经常在项目的中间点介入。

尽管如此,对于一些总承包商来说,创建一个全面的数字仪表盘是一个创造品牌体验的机会——不仅是为了项目合作的分包商,也是为了大楼全面运行后的业主和设施经理。

这些情况可能需要一个更广泛和深思熟虑的数字仪表盘设计,使用增强的图形设计和网络开发工具。

“更大的承包商肯定会想要投资创造一些美观的东西,”麦哲伦说,“因为项目仪表盘是交给建筑业主的东西,所以它是业主和他们的团队将使用和记住的东西。”

然而,较小的承包商可能认为,如果他们只是在寻找一些功能性的东西,他们不需要担心设计。但是,如果仪表板将被其他承包商(甚至所有者)查看,那么确保仪表板的构建考虑到最终用户可能是值得的。如果业主最终会看到它,设计可能更重要;如果仪表板仅供现场工作人员使用,基本的设置可能更容易接受。

保持简单

最重要的是,如果团队或项目不需要,不要过于关注创建一个膨胀的数字仪表盘。

毕竟,数字仪表板的目标是降低复杂性和时间工作人员花费寻找相关的项目文件。用户越少的用户在使用仪表板时才能思考,更好。

“我们正在减少学习时间,我们正在减少寻找文件的时间,”麦哲伦说。“我们还在减少人们必须通过的点击次数。我们正努力在正确的时间为正确的人加速提供信息。”

首先通过掌握这些Revu功能,将您的Studio Sessions带到下一个级别。