在工作室提交评论

通过以下5个技巧来降低在Studio提交审核时的风险

Studio Sessions可以加强交流,澄清提交评审过程中的困惑,避免出现代价高昂的错误和返工
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插图:Rae Scarfó

提交审核是任何建设项目的关键工作流程。这是当项目不同部分的细节在建筑师、工程师、总承包商和分包商之间进行分类和批准。在项目的不同阶段,这些利益相关者之间会发送成套的提交文件,以便在订购材料和施工进度之前就急需的澄清问题进行沟通。

“分包商审查项目规格和各种图纸包(建筑、结构、机电工程、室内设计),并使用所有可用信息将提交的文件放在一起,”他说亚许Lalwani,总包高级项目工程师DPR建设.“可以是项目数据,施工图,可以是保修样品,也可以是所有这些的组合。”

然而,如果组织不当,协调和沟通提交可能会很混乱——如果处理不当,项目的风险可能会很高。在大型建设项目的提交审核过程中,一个小小的沟通失误可能会导致几十万美元的返工。

在过去,这些提交包通常以打印的纸质文件的形式,由不同的利益相关者审查和批准。然后,随着电子邮件和数字通信技术的出现,PDF提交包将通过电子邮件发送审核和批准。

即使使用电子邮件,提交过程也很容易变得繁琐。尤其麻烦的是,当涉众发送并等待提交包的批准时,可能需要在返回的文档的不同副本中合并标记。

许多建筑专业人士已经开始使用BluebeamRevu发送和接收提交。具体地说,工作室在revu中(提供了文档管理和文档协作功能),允许提交评审过程中的参与者以一种最小化手工标记整合需求的方式干净地编排评审和批准。

工作室会话通过允许涉众查看、标记并最终批准文档,同时在一个数字环境中查看和跟踪其他人的标记,提交过程也变得更加简单。

根据Lalwani的说法,以下是一些建筑专业人士在将其提交审核过程迁移到Studio时可以考虑的技巧和窍门。

在上传提交包之前,请包含您自己的标记

一旦提交的包被放在一起,但在上传到Studio Session提交之前,Lalwani说他确保参加任何一个标记他可能对文件的不同方面有看法。拉尔瓦尼说:“在创建会议之前,我已经整理好了提交的项目,通过了审查程序,并上传了我的评分。”

通过在提交包中包含使用Revu的标记,另一端的涉众可以清楚而快速地看到需要他们注意的特定项目。

为每个提交创建一个唯一的会话

一旦一个提交包被上传到Studio, Lalwani说他喜欢为每个提交包创建一个不同的Session。这使得跟踪不同的提交可能处于哪个阶段变得更容易。有些是评审和批准的,而另一些可能需要修改和一些不同的评审周期才能获得批准。

将每个文件保存在自己的Studio Session中,可以更简单地跟踪在不同的批准阶段可能会发生的多个提交审查。

此外,在邀请其他涉众加入Session之前,一定要调整权限,以便每个进入Session的人都能够按需要查看和编辑。

当邀请其他人加入一个Session时,设置可重复的电子邮件模板来加速这个过程

具体提交审核后,通过电子邮件发送提交的过程是一个可重复的任务Lalwani,所以为了节省时间,他创造了一系列电子邮件模板,自动填充不同的人他需要发送提交以及详细说明那些受邀者如何进行审查。

因此,一旦他创建了一个带有提交包的Studio Session, Lalwani所要做的就是复制邀请其他人到Session的链接,并将其粘贴到他预先制作的电子邮件模板中。

“设计团队从电子邮件模板中获得一个Studio Session链接,他们打开Bluebeam链接,一旦打开,他们就可以进来开始标记它,”Lalwani说。

在提交审核的电子邮件中还包含了Studio Session的截止日期。“通常,我们的合同期限是两周提交审核,”Lalwani说。

最后,Revu 20帮助会话所有者跟踪谁已经进入了会话,谁还没有。这使所有者能够重新邀请可能错过最初邀请的人。

在Studio中使用提醒以确保对特定项目给予注意

在某些情况下,拉尔瓦尼说他已经习惯了使用Studio内的警报功能提醒会议中包含的特定人员注意项目。

当警报启用并针对特定的人时,就会向该人发送电子邮件,让他们知道有一个需要他们注意的标记。该电子邮件还包含一个超链接,将它们直接发送到Session中的标记。“我们一直在使用警报功能,”Lalwani说。

使用“我的状态”功能进行交流

一旦Lalwani将带有提交评审环节链接的电子邮件发送给设计团队,它将开始为期两周的评审过程时间表。除了“警报”特性之外,另一种沟通流程当前生命周期的有效方式是“我的状态”特性。

Lalwani说:“我们使用提醒和状态功能来引起人们对标记的注意,或者说明是否存在完整审查的拖延。”“Studio还允许我们创建特定于项目的自定义状态。”

Lalwani使用的一些状态的例子:

  • 与建筑师进行评审
  • 与所有权进行审查
  • 需要DPR的信息

一旦来自架构师和工程师的评论返回,使用类似的电子邮件模板与分包商沟通变更

一旦Lalwani在会议上发表了所有评论,他就会启动另一个电子邮件模板,将提交更改发送给项目的各个分包商。“一次提交可能会影响到很多分包商,”Lalwani说。

不要被Studio吓倒;迁移提交评审是直观的

对于那些犹豫是否要将提交审核过程迁移到Studio的用户,或者犹豫是否要学习一个新的系统或软件的用户,Lalwani说学习如何在Studio中进行提交的过程是相当轻松的。

拉尔瓦尼说:“对我来说,大概需要一个星期的时间来习惯所有的塞申斯按钮在哪里,每个按钮意味着什么,以及为什么我需要按这个或那个按钮。”“然后它变成了肌肉记忆,无缝连接。”

下面是如何通过Studio Sessions提高设计评审的时间节省。