蓝束订书机制作工作生活一点复杂一点

从事一份需要将众多PDF文件整理成一个可管理文档的工作?使用Bluebeam订书机很容易。
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尼科阿巴西的插图

什么是Bluebeam订书机?除了其他功能外,它是一个帮助用户将单个PDF文档组合成单个PDF的工具。它还可以将各种文档类型(如PDF、Word文档和Excel电子表格)批量转换为单个PDF文件。

如果你的工作需要将大量的PDF文件整理成一个可管理的文档或主文件,并且你想要将这些文件添加到或修改,Bluebeam订书机可以使任务变得更容易。

“各个PDF文件的设置和组织”可以保存为绑定作业以供将来使用,节省时间和资源。

让生活简单

一旦建立了一个文件,对单个PDF文件的更新——通常需要再次创建一个合并的PDF文件——可以通过打开之前创建的主文件,按你希望的方式组织文档,点击“主文件”——然后就完成了。

使用蓝色订书机可以帮助您的工作寿命更加简单。它意味着不必担心将单个PDF滑入原始PDF以替换过时的页面。

在编译大型文档时非常有用,例如包含许多组件PDF的计算包。

便于使用

系统界面易于使用。最简单的使用方法之一是“拖放”。您可以将想要组合成单个PDF的文件,选择它们,将它们拖到窗口,在那里您将看到正常的Bluebeam组合PDF对话框。

使用数值前缀命名PDF使得识别文件更容易,正如显示每个文件上次更新的日期。

一旦你把所有东西都放在想要的地方,你只需点击“订书钉”。系统会自动组合这些pdf文件,使用各个pdf文件的文件名,并为您添加书签。设置也会被保存。

如果您想在将来更新这些文件,您所需要做的就是使用staple作业文件打开该文件。它会自动将所有文件合并到同一个PDF文件中。

结合的好处

您可以创建一个主文件,该文件将具有组合的PDF包,可以轻松加库以供将来使用。您可以在您喜欢的情况下拥有尽可能多的书签。

结合使用的PDF文件需要数小时,并非最不重要的是,当文件可能有数百个需要汇集的个人PDF时。

使用BlueBeam订书机加快过程并有助于提高效率。这很简单。